3月26日，明德书院第二社区于3号楼301、302教室举办“智汇科技，赋能成长”培训会。第二社区团委、学生会、社管会相关成员，以及各班班长、团支书参与此次活动，会议由团委科技创新协会正职张邵东主持。
本次培训会围绕办公效能提升主题展开，分三个核心环节进行系统教学。
一、AI助力PPT高效制作
会议初期聚焦PPT制作优化方案，重点讲解AI技术的创新应用。张邵东同学通过实例演示，系统阐释了AI在PPT制作中的三大核心价值：智能生成内容框架、精准匹配版权图片、自动套用专业模板。通过输入主题关键词，AI工具迅速生成包含基础要素的可编辑初稿，后续结合人工调整文字表述、优化排版布局等精细化操作，显著提升了制作效率。学员通过同屏观摩，直观掌握了"AI初稿+人工优化"的协同工作模式。
二、Cavan模板实战应用
在文档制作环节，重点推介了Cavan模板库的应用技巧。张邵东现场演示了模板筛选三要素法：根据使用场景筛选版式、依据品牌调性匹配配色、参照内容体量选择页数。学员通过跟随操作，逐步掌握从模板套用、内容填充到格式调整的全流程规范，为后续标准化文档输出打下基础。
三、AI工具全链路实操
在综合实战阶段，张邵东全面解析主流AI工具矩阵的应用场景。教学内容覆盖智能写作、图像识别、数据分析等高频功能，采用"功能演示+场景模拟+即时练习"三位一体教学法。学员在导师指导下完成从会议纪要生成、数据图表构建到演示文档美化的全流程操作，通过分组讨论深化了AI工具与具体业务的融合应用理解。
本次培训通过理论讲解与实操演练相结合的方式，系统提升了学员的数字化办公能力，为后续工作效率提升提供了新方法、新工具。
（图文：孙铄东、赵明昊、屈世康 初审：李晓薇 复审：冯秋燕 终审：王廷伟）
